توجه البحوث والمقالات باسم رئيس المؤتمر عبر العنوان الآتي:
العنوان البريدي :[محافظة المنوفية - مدينة السادات - المنطقة الثامنة - شارع عباس بن فرناس - کلية الدراسات الإسلامية والعربية للبنات].أوعلى البريدالإلکتروني.
تقوم اللجنة المسئولة عن استلام البحوث وتحکيمها بإبلاغ الباحثين حال استلام البحث وحال قبوله أو عدم قبول نشره، ولا تُرَد الأبحاث غير المقبولة للنشر.
يرسل البحث بدون اسم الباحث لعدد اثنين من المحکمين، وعند اختلاف الرأى يرسل لمحکم ثالث للترجيح (لضمان سرية إرسال البحوث للمحکمين).
يختار جميع المحکمين من اللجان العلمية الدائمة والمحکمين فى لجان الترقيات بجامعة الأزهر، ومن المجلس الأعلى للجامعات.
يرسل البحث ثانية لصاحبه لإجراء التعديلات المطلوبة من المحکمين.
مع التنويه إلى أن هذه القواعد قد تتطابق شکلًا وموضوعًا، مع العديد من المجلات العلمية الأخرى بنفس الجامعة، وقد تم اعتماد هذه القواعد لإرسالها إلى کل من يريد النشر طرفنا.