يتقدم الباحث بأصل وصورتين من البحث، مع (CD)، على برنامج Microsoft Word من خلال الإرسال للبريد الإلکتروني للمؤتمر.
أن يکون البحث مکتوبًا بلغة سليمة، وأن يذکر الباحث المعلومات التالية بعد عنوان بحثه مباشرة (الاسم واللقب، الرتبة العلمية، المؤسسة الجامعية، البلد).
يجب أن يستهل کل بحث بصفحة مستقلة تشتمل على ملخص باللغة العربية.
بالنسبة لإعدادات الصفحة تکون هوامش الورقة من جميع الجهات (2 سم - تباعد بين الأسطر 1 سم، وحجم الورق 16× 24 سم).
يلتزم الباحث بالمواصفات التى يضعها مجلس الإدارة لکتابة البحث من حيث نوع الخط وحجمه فى المتن والهوامش. وتتمثل في أن تکون العناوين بخط عريض وبحجم (20)، وأن يکون البحث مکتوبًا بنوع الخط (Simplified Arabic): المتن بحجم (14)، والحاشية بحجم (12)، وحواشي کل صفحة على حدها، وأن يوضع على الغلاف عنوان البحث، واسم الباحث، ومسماه الوظيفي، وبيانات المؤتمر.
لا ترد أصول البحث لصاحبه سواء أقبل نشره أم لم يقبل، ولا ترد مکافأة التحکيم فى حالة عدم قبول البحث.
تقوم اللجنة المسئولة عن استلام البحوث وتحکيمها بإبلاغ الباحثين حال استلام البحث وحال قبوله أوعدم قبول نشره، ولا ترد اللجنة الأبحاث غير المقبولة للنشر.
يتم عرض البحوث المقدمة للنشر على محکمين اثنين من ذوي الاختصاص.
لا يجوز نشر بحث سبق نشره فى أى مجلة أخرى.
المادة العلمية بالبحث على مسئولية أصحابها، ولا تعبر مضمون المواد المنشورة في المؤتمر إلا عن آراء أصحابها.
توجه جميع البحوث والمقالات باسم رئيس المؤتمر، عبر العنوان الآتي: العنوان البريدي:[محافظة المنوفية-مدينة السادات- المنطقة الثامنة -شارع عباس بن فرناس-کلية الدراسات الإسلامية والعربية للبنات]. أو على الموقع:[/https://icfgs.journals.ekb.eg]
تلتزم اللجنة المسئولة عن طباعة کتاب المؤمر بإعطاء نسخة واحدة من کتاب المؤتمر + 10نسخ من البحث ( مستلات )، مجلدًا بغلاف المؤتمر لکل صاحب بحث منشور.
مع التنويه إلى أن هذه القواعد قد تتطابق شکلًا وموضوعًا، مع العديد من المجلات العلمية الأخرى بنفس الجامعة، وقد تم اعتماد هذه القواعد لإرسالها إلى کل من يريد النشر طرفنا.